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# Société(s)

Cet outil vous permettra de gérer les informations à propos de vos sociétés. En effet, Initiative est multi-sociétés, vous pouvez par conséquent gérer vos fiches et les attribuer à la société souhaitée. Ces informations peuvent être utiles notamment dans le cadre d’exports de données.

**Avantages** : utilisez un seul modèle PDF de devis et de facture avec différentes sociétés, les données et logos de chaque société seront mises à jour automatiquement dans les exports PDF.

Sur la page d’accueil de la liste des sociétés, vous trouverez plusieurs éléments :

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/d/1/3/4d13f074f5c54400/f55f8c8e-0d21-44d7-af0c-c6e0fb_pulb7g.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/r3f0jfu9/1746225714/e16c0ff1d8d3877af628ee94286c/soci%C3%A9t%C3%A9-bouton-new.png?expires=1762424100&signature=30b4fc6270965fcc6b304ee1cf67c5437882d2b76620b9786b3c104f968ff201&req=dScjEMt8mIZeXfMW1HO4zftoW%2BP7aObLb2igp7Ynj4sYDuGOK7B6Fsm2qM8J%0AwpvY7%2F7ICvkvVY3MiI0%3D%0A)

Le bouton « Ajouter un enregistrement » vous permet de créer une nouvelle société.

La création d'une société est soumise à une facturation supplémentaire selon votre version, contactez votre conseiller commercial pour plus d'informations.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/9/0/3/69037f5e24dc580/e2bcc5a2-4e31-4210-a10e-852539_6py6pi.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/r3f0jfu9/1746199687/13b0bf90c318678884377597d640/binary?expires=1762424100&signature=5dace64fce00258030022423567f32b2a88f4bb6d0a1af6d50340194e28896ce&req=dScjEMh3lIdXXvMW1HO4zQYpk3ow6GVVAfxR%2FqmYjHOGinVuG9U8cJs%2Fopov%0ALDlQLB6OfIQ6kgTpF6o%3D%0A)

Le bouton « Supprimer » situé à côté des sociétés vous permet de supprimer la société correspondante.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/c/7/6/6c76bd43f19c8000/ba4ed8eb-6222-4785-868c-76d968_opqa1l.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/r3f0jfu9/1746199691/f10832022027301e2f46769e8182/binary?expires=1762424100&signature=163fa15654d98fc67a333b75fbe4e877633fe40d288657a0ce8a1d741b8ed33d&req=dScjEMh3lIdWWPMW1HO4zedlXAQWETpWFDvAwPZcf0xyzP6Xsr2y%2BdhTOX5I%0ARYIUw%2B824i8d0CI0WO0%3D%0A)

Pour modifier les informations concernant vos sociétés, le bouton « Edition » vous ouvre la fiche concernée en mode édition :

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/f/4/a/ff4a018a8a19d000/b118feda-35d2-4b70-a4c0-56409d_1dwlzt6.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/r3f0jfu9/1746202660/b6cb723ca6d2cf6347da8114a259/Capture+d%E2%80%99%C3%A9cran+du+2025-09-26+12-11-36.png?expires=1762424100&signature=2ccfb78bba7c33743176d9c72fc57abe7bcd8a94bf55c323926be23480624004&req=dScjEMt%2Bn4dZWfMW1HO4zQNlzkPIlnmH7uwtYaZ70XTClYN41hCxxMWZ8J7r%0AucKJ8BtkAOoSGBzdtds%3D%0A)

Deux champs sont obligatoires :

* Nom de la société : C’est le nom juridique qui apparaîtra dans les listes déroulantes où vous pourrez choisir une de vos sociétés
* Titre de la société : C’est par exemple le nom commercial qui sera affiché dans vos documents

Si le nom commercial et le nom juridique sont identiques, renseignez les 2 champs avec les mêmes valeurs.

Renseignez un logo pour qu'il soit ajouté dans les sorties PDF de devis, commandes et factures.

## Banque et séquence de Facturation des sociétés

Vous pouvez renseigner les informations de banque de chaque société.

La **séquence de facturation est personnalisable** par société :

* un préfixe est à renseigné
* un numéro de départ (qui sera incrémenté à chaque nouvelle facture)

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/9/e/1/29e12ebab590ec00/b3721a4f-71f3-43ee-865a-938879_1cchiwv.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/r3f0jfu9/1746213871/d637f2772f54bd05f07ced2b3081/Capture+d%E2%80%99%C3%A9cran+du+2025-09-26+12-12-19.png?expires=1762424100&signature=258e96fb06a844683ab46cf7892115a0cb04b4ef3ecc10a8bf762127898abe48&req=dScjEMt%2FnolYWPMW1HO4zRRlambCvXkMP3l7NJp6gTbcMsTJv%2BlgqsBnKIN7%0AFco9YmwiRjicWsFhuG8%3D%0A)

Vous pouvez associer un utilisateur à une société depuis une fiche utilisateur.

Ainsi chaque nouveau document commercial créé par cet utilisateur sera automatiquement renseigné avec sa société associé.